Politique de confidentialité
TALENT RH
1. Objet de la présente politique
La présente Politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site www.talentrh.fr (ci-après le « Site ») et les personnes accompagnées par TALENT RH sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées et traitées.
Les traitements sont réalisés dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.
2. Responsable de traitement
Le responsable de traitement est :
TALENT RH SAS
Siège social : 96 rue de Silly, 92100 Boulogne-Billancourt, France
SIREN : 988 074 621 – RCS Nanterre
Téléphone : 07 88 87 92 55
Courriel : contact@talentrh.fr
Point de contact pour les données personnelles : privacy@talentrh.fr
3. Données collectées
TALENT RH collecte uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de ses services et au fonctionnement du Site, notamment :
- Données d’identification et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, éventuellement fonction et entreprise.
- Données liées à la relation avec TALENT RH: demandes envoyées via le formulaire de contact ou par e-mail, informations nécessaires à l’établissement d’un devis, d’un contrat ou à l’organisation des rendez-vous.
- Données relatives aux prestations d’accompagnement (bilan de compétences, coaching professionnel ou personnel) : informations relatives à votre situation professionnelle, à votre parcours et à vos objectifs, dans la mesure strictement nécessaire à la réalisation de la prestation.
- Données traitées dans le cadre de missions de recrutement : CV, informations professionnelles, éléments de candidature et échanges lorsque TALENT RH intervient en appui de démarches de recrutement confiées par une entreprise ou à la demande du candidat.
- Données de navigation: données techniques de connexion et de consultation du Site (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, etc.), dans la limite de ce qui est nécessaire au fonctionnement et à la mesure d’audience du Site.
Les données sont, sauf exception, collectées directement auprès de vous.
4. Finalités et bases légales
Les données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
1. Gestion des demandes et contacts via le Site
- Réception et traitement des demandes d’information, de rendez-vous ou de devis.
- Base légale : exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) et intérêt légitime de TALENT RH à répondre aux sollicitations (art. 6.1.f RGPD).
2. Gestion et exécution des prestations
- Organisation et suivi des prestations de bilan de compétences, de coaching et de recrutement.
- Gestion administrative (contrats, facturation, comptabilité).
- Base légale : exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) et respect d’obligations légales (art. 6.1.c RGPD).
3. Réalisation des missions de recrutement
- Étude des candidatures, organisation des entretiens, transmission aux entreprises clientes des informations nécessaires à l’appréciation des candidatures, dans un cadre sécurisé et confidentiel.
Base légale :
- exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (art. 6.1.b RGPD),
- et/ou intérêt légitime de TALENT RH et de ses clients à pourvoir les postes concernés (art. 6.1.f RGPD).
4. Fonctionnement et amélioration du Site
- Assurer le bon fonctionnement technique du Site.
- Mesurer la fréquentation et améliorer le contenu.
- Base légale : intérêt légitime de TALENT RH (art. 6.1.f RGPD) et, le cas échéant, consentement pour certains cookies (art. 6.1.a RGPD).
5. Gestion des réclamations et contentieux
- Traitement des réclamations, suivi des litiges éventuels.
- Base légale : intérêt légitime de TALENT RH à défendre ses droits (art. 6.1.f RGPD) et respect d’obligations légales (art. 6.1.c RGPD).
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées :
- Aux personnes habilitées au sein de TALENT RH, dans la limite de leurs missions.
- À des prestataires techniques agissant pour le compte de TALENT RH (hébergeur du Site, outils de prise de rendez-vous ou de visioconférence le cas échéant), soumis à une obligation contractuelle de confidentialité et de sécurité.
Dans le cadre des missions de recrutement, certaines données de candidature peuvent être transmises à l’entreprise cliente concernée, dans la limite de ce qui est nécessaire à l’étude de la candidature.
Les données peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige ou dans le cadre de procédures légales.
Les données ne sont jamais vendues à des tiers.
6. Durées de conservation
TALENT RH conserve les données personnelles pour des durées limitées, proportionnées à leur finalité et conformes aux exigences légales.
Les principales durées sont les suivantes :
- Données de contact / demandes d’information: jusqu’à 3 ans après le dernier contact émanant de votre part.
- Données relatives aux prestations (clients / bénéficiaires): pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage pour la durée légale de prescription applicable (en principe 5 ans).
- Données liées au bilan de compétences: conservées pour la durée strictement nécessaire à la réalisation de la prestation et à son suivi, puis archivées pour la durée de prescription applicable (en principe 5 ans).
- Données de recrutement: pendant la durée de la mission, et au maximum 2 ans après le dernier contact avec le candidat, sauf opposition de sa part.
- Données de navigation et cookies: pour des durées limitées conformes aux recommandations de la CNIL ; les détails figurent dans la Politique Cookies.
7. Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit d’effacement
- Droit d’opposition
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité
- Droit de retirer votre consentement
- Droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits :
privacy@talentrh.fr
ou
TALENT RH – Données personnelles
96 rue de Silly, 92100 Boulogne-Billancourt, France
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr
8. Sécurité des données
TALENT RH met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, notamment pour protéger les données personnelles contre la perte, l’altération, l’accès non autorisé ou la divulgation.
Ces mesures incluent, selon les cas, des dispositifs de sécurisation des accès, des outils de protection des systèmes d’information et des engagements de confidentialité des personnes et prestataires habilités.
Les données sont hébergées au sein de l’Union européenne auprès de prestataires offrant des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.
9. Cookies
Le Site peut utiliser des cookies ou technologies similaires afin de :
- assurer son bon fonctionnement ;
- mesurer sa fréquentation ;
- améliorer la navigation.
Lorsque cela est requis, votre consentement est recueilli via un bandeau d’information lors de votre première visite. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences.
Les modalités complètes figurent dans la Politique Cookies du Site.